什么是UBO注册?

生活在荷兰的你们,在近一年的时间里,一定在众多的公众号内看到过UBO这个词,可是你懂它的意思吗?正文开始之前,首先声明一下,UBO 只与在荷兰商会登记的企业相关,但是如果你有意在荷兰注册公司,或是仅仅是想增长一些与荷兰企业相关的知识的话,也请继续读下去吧。

首先,我们讲讲什么是UBO。 UBO是Ultimate Beneficial Owner 的缩写,翻译成中文就是最终受益人,说白了就是一个公司里掌管生杀大权的那个(些)人,且必须为自然人。举个例子,在一个有限责任公司形式的企业里(BV)直接或者间接地持股超过25%的人或在一般及专业合作伙伴关系(涉及的荷兰的公司形式有:VOF & Maatschap & CV’S )中,拥有经济利益超过25%的那个(些)人,都是企业的最终受益人。一个企业可以有一个或多个最终受益人,但是如果一个有限责任公司的股东众多,每个最终受益人都没有持股超过25%,这个时候就要注册PSEUDO-UBO, 就是虽然不满足UBO的严格的定义,但是实际上为公司做决定的那个人被视为虚拟的UBO, 也是要进行注册的。  

荷兰于2020年9月27日正式推出了UBO登记制,并将UBO登记制作为贸易注册的一部分。该制度的引入是基于实施法案,根据该法案,欧盟第四和第五反洗钱(AML)指令已被转化为荷兰立法(《实施法案》)。

根据《实施法案》,大多数根据荷兰法律成立或存在的企业的最终受益所有人(UBOs)必须在UBO登记簿中注册。2020年9月27日以来新成立的企业已经在注册的时候自动注册了UBO。而在2020年9月27日以前已经注册的企业,则有18个月的过渡期。换句话说,这些早就注册的公司,必须在2022年3月27日,在荷兰工商局KVK对自己企业的UBO进行注册。这些企业必须遵守注册UBO的法定义务,不遵守规定可能会受到行政和/或刑事制裁。敲黑板了啊,如果您刚刚好是忘记注册的那个,赶快登录荷兰商会KVK官网,按照步骤递交UBO报告。当然,如果您不知道该如何操作,欢迎私信我们。

根据《实施法案》要求,企业不仅需要按时进行UBO登记,同时有义务保持该登记信息的最新状态。换句话说:

情况一:如果有个曾经是UBO的人,如今不再是UBO了,那么必须在UBO更改之日起,7日之内重新递交UBO 报告并查看是否需要重新登记另外一个或多个UBO;

情况二:如果已存在的UBO资料有变,同样需要资料更改之日起,7日之内递交UBO报告,用以更改UBO信息。

荷兰商会既然要收集各企业最终受益人的资料,便注定有一部分信息将会被公开:

  • 姓名;
  • 出生年份和月份;
  • 现居住国;
  • 国籍;
  • 该最终受益人在企业中的职位及所占股份(经济利益)比例。

以上6项数据都将在公司登记册中公开。

在文章的最后还是要强调一下,不遵守UBO登记制度的企业及个人,或被认定为经济犯罪。所以在对待该制度时,请务必慎重。

备注:无需登记的企业类型:

个人公司(荷兰的公司形式是:eenmanszaak)

上市有限责任公司 (荷兰的公司形式是N.V.)

上司公司的子公司

业主协会

法人团队

法律权限有限的协会,而且并无实际公司业务

公共法人

其他