员工在家办公可以有补助吗?

从2020年2月27日荷兰发现首例新冠患者开始至今,已有2年多,于此同时荷兰各大中小企业的办公形式发生了巨大的变化。如今疫情的阴霾即将过去,但是居家或半居家办公的形式已经被大众所接受。那么,作为员工,一边庆幸着足不出户就可以搬砖,一边苦恼着居家办公增加生活成本。相反,作为荷兰的企业,却变相的省水省电了。为了维护居家员工的权益,荷兰内阁于2022年1月1日正式推出每天最多2欧元的免税居家办公津贴。

1.居家办公使员工的办公成本增加

员工居家工作势必会给员工带来额外的工作成本,比如:

  • 水电消耗
  • 取暖
  • 咖啡或者茶
  • 卫生纸

荷兰雇主协会AWVN对450荷兰企业展开调查,许多雇主表示,他们希望补偿员工的这些额外费用。并有60%的人表示,每周在家工作两天可能成为常态。

有些雇主可能已经为员工建立家庭工作场所提供了免税补贴。比如报销办公椅、电脑或电话的购买费用。这些费用属于报销的范畴,就是员工出示自己购买相应办公物品的发票,然后雇主将相应的金额直接转给员工来报销。在荷兰,很多雇主其实是愿意在普通的工资之上给员工额外福利的,但是因为税务局严苛的规定,很多福利都被算做工资被要求纳税,所以说荷兰这里公司的福利其实是少之又少,根源就在税收上。比如下面要介绍的居家办公津贴大家就可以自己揣摩荷兰税务局的小气又小气,就防着雇主多给员工免税的福利。

 2.荷兰政府积极维护员工权益-居家办公津贴最高为2欧元每天。

为了让雇主有机会报销员工在家工作的费用,内阁已经采取以下措施:

从2022年1月1日起,荷兰内阁于将报销上限定为每天2欧元,并且雇主不必为这种居家办公津贴支付工资税。

交通津贴依旧适用,每公里最高补贴0.19欧元。但是!!!居家办公津贴和交通津贴是不能同时享受的,因此对于半居家办公的员工,雇主可以根据实际情况决定每日办公津贴和交通津贴分别是多少。

当然,这样计算起来也的确很麻烦。雇主也可以和雇员就每周在家工作的天数达成固定协议,在此基础上,雇主给予固定的补偿。

还有一些极特殊情况,如果员工一天中的一部分时间在家工作,另一部分时间在办公室工作。在这种情况下,雇主可以选择是提供那个工作日的免税交通津贴,还是免税居家办公津贴。再次声明一下,不能够两者兼得哦。

居家办公津贴虽好,但并不是强制性的,所以作为员工的你是否能够拿到这份津贴,也得看看你这雇主愿不愿意提供。

上面所说的,都是针对雇主给员工的津贴补助,那么假如雇主(大股东)自己在家办公呢?是否同样有相应的补助?

针对雇主居家办公呢,实际上是分两种情况的:

  1. 如果雇主的家明显被分割出办公和居家的区域。并且被指定为办公区域的那一块,有独立的 入口及其他配套的设施,比如洗手盆,卫生间,咖啡机等,并且需要与雇主所经营的公司签署一份租赁协议,证明这一部分,就是用来办公的。那么,雇主居家办公所使用的一切设备,及产生的费用都将作为公司费用处理。但是,我们之前提到的每日2欧元津贴便不再适用。
  2. 如果雇主的家没有明确的办公区域,那么如果雇主在家办公,就和其他员工的居家办公津贴一样,每日2欧元免税补偿。

所以从上可以看出,就算一个员工一周四天都在家上班,最多每周拿到8欧元的补贴,一个月也大概就是30-40欧元。为了这一点钱,税务局也是操碎了心了,各种琐碎的规定,什么情况可以拿什么情况不可以拿这点免税津贴。

当然对于员工来说,每个月能多几十欧元的免税收入当然也是不错的,只是这个不是强制的,可以问下您的雇主是否愿意提供这个免税津贴。

顺便说一句,荷兰的税务局绝对不限制雇主给员工的任何福利,只不过只有很少一部分福利是满足税务局制定的免税的条件,所以如果雇主给员工大幅度的福利,很大可能性都是被按照市场价格换算成工资金额,然后加在正常的工资之上正常交税给税务局的。

按照正常的工资水平来说,雇主给员工额外的每100欧元福利,员工都要先交37-49.5%的税,然后雇主也需要额外再缴纳30%的社保等,所以雇主最终支出了130欧元,员工只拿到了50.5-63欧元。

所以因为税收的缘故,荷兰的雇主除了给员工加工资之外很少有听说有什么高额的额外福利的,因为这个福利最终也象工资一样被课税。所以从雇主角度来说,一般就是选择给员工涨工资了,而不是给一些拿不到免税的福利。